Miksi teksti ”kasvaa” käännettäessä ja miten se kannattaa huomioida suunnittelussa

”Buy now” -painike näyttää taitossa siistiltä. Saksankielisessä versiossa siitä tulee ”Jetzt kaufen”, ja suomeksi samaan toimintoon voidaan tarvita kolme kertaa pidempi sana, jolloin teksti pursuaa reunojen yli. Näin käy lähes jokaisessa projektissa, jonka suunnittelussa on huomioitu vain yksi kieli.

Kyse ei ole huonosta käännöksestä vaan kielten ominaisuuksista: sama ajatus vie eri kielissä eri verran tilaa. Jos tämä otetaan huomioon heti alusta alkaen, käännöksen jälkeisiä korjauksia tarvitaan huomattavasti vähemmän. Käydään läpi, miten paljon tekstin pituus vaihtelee, mistä se johtuu ja miten suunnittelussa voi varautua siihen.

Miten tekstin pituus vaihtelee eri kielissä

Englantia pidetään yhtenä kirjoitetun tekstin tiiviimmistä kielistä, joten taitot suunnitellaan useimmiten juuri sen pohjalta. Venäjäksi, saksaksi, ranskaksi tai espanjaksi käännetty teksti on yleensä pidempi, usein 20–30 %. Tarkka luku riippuu aiheesta ja tyylistä, joten sitä ei voi pitää minään sääntönä. Se on suunnittelun apuväline, ei takuu.

Lyhyet tekstit venyvät enemmän kuin pitkät. Laajassa kappaleessa pitenemistä tuskin huomaa, mutta painikkeen teksti tai valikkokohta voi kasvaa puolitoistakertaiseksi tai jopa kaksinkertaiseksi. Lyhyessä ilmauksessa ei ole joustovaraa, ja kääntäjän on säilytettävä sekä merkitys että luonteva ilmaisu. Siksi käyttöliittymä kärsii ensimmäisenä.

Myös päinvastaista tapahtuu. Kiina, japani ja korea vievät leveydeltään selvästi vähemmän tilaa, mutta niiden kirjoitusmerkit vaativat riittävän suuren koon ja rivikorkeuden. Arabiaa ja hepreaa kirjoitetaan oikealta vasemmalle, joten taitto täytyy peilata. Tekstin ”kasvu” ei siis koske vain leveyttä, vaan myös rivikorkeutta ja kirjoitussuuntaa.

Miksi näin käy: kielioppi, pitkät sanat ja kohteliaat ilmaukset

Monissa kielissä kieliopilliset merkitykset ilmaistaan päätteillä ja apusanoilla, joita englannissa on tuskin lainkaan. Venäjässä tarvitaan sijamuotoja, sukua ja kongruenssia, ranskassa ja saksassa artikkeleita, espanjassa suvun ja luvun mukaista kongruenssia. Englannin ”New messages” muuttuu venäjäksi muotoon ”Новые сообщения”, ja jokainen pääte lisää kirjaimia. Tällaisista pienistä lisäyksistä kertyy ylimääräisiä pituusprosentteja.

Saksassa ja suomessa käsitteitä yhdistetään yhdeksi pitkäksi sanaksi. Kolmen välilyönneillä erotetun sanan sijaan voi syntyä yksi yli kaksikymmentä kirjainta pitkä sana. Sitä on vaikea tavuttaa luettavuutta heikentämättä, ja kapeaan painikkeeseen se sopii erityisen huonosti, koska sanaa ei voi jakaa osiin. Lisäksi monille termeille ei yksinkertaisesti ole lyhyttä vastinetta.

Pituuteen vaikuttaa myös kohteliaisuus. Englannin kaltaiset kehotukset, kuten ”Get started”, kuulostavat neutraaleilta, mutta muissa kielissä niiden suora vastine voi vaikuttaa töykeältä tai epäselvältä. Kääntäjä valitsee pehmeämmän tai kuvailevamman ilmauksen, joka on pidempi. Siksi ammattimainen kääntäminen ei ole pelkkää sanojen poimimista sanakirjasta: merkitys ja sävy on välitettävä tavalla, joka on luonteva lukijan kielellä.

Painikkeet, valikot ja mobiilinäytöt

Käyttöliittymä on kaikkein haavoittuvin kohta. Kiinteän levyiset painikkeet, alapalkin välilehdet ja taulukoiden otsikot on mitoitettu tietylle merkkimäärälle. Mobiilinäytöissä joustovaraa on vielä vähemmän: alapalkkiin mahtuu joskus vain neljä tai viisi välilehteä. Käyttöliittymän kääntämisessä nämä elementit hajoavat ensimmäisinä.

Monille tutut ongelmat toistuvat. Teksti katkeaa ellipsiin ja menettää merkityksensä, menee viereisen kuvakkeen päälle tai siirtyy toiselle riville ja kasvattaa painikkeen korkeutta. Esimerkiksi ”Settings” muuttuu saksankielisessä versiossa muotoon ”Einstellungen”, joka ei välttämättä mahdu kapeaan välilehteen edes pienellä fontilla. Fonttikokoa ei kannata pienentää tekstin mahduttamiseksi, sillä se heikentää luettavuutta etenkin pienellä näytöllä.

Osa ongelmista on huomaamattomampia. Ilmauksessa ”У вас 3 новых сообщения” sanan muoto vaihtuu luvun mukaan, ja eri kielissä eri tavoin. Myös päivämäärien, valuuttojen ja sanajärjestyksen käytännöt vaihtelevat, joten koodissa osista yhteen liitetyt ilmaukset hajoavat helposti. Kehittäjien kannattaa tallentaa ilmaukset kokonaisina ja antaa kääntäjälle mahdollisuus muuttaa sanajärjestystä. Tästä kannattaa sopia ennen lokalisoinnin aloittamista, ei vasta ensimmäisten käyttäjävalitusten jälkeen.

Pakkaukset, bannerit ja painotuotteet

Painotuotteissa virhettä ei voi korjata painoksen valmistuttua. Jos pakkauksen teksti ei mahdu sille varattuun alueeseen, koko erä on painettava uudelleen. Erityisen riskialttiita ovat etiketit, joiden käytettävissä olevan tilan määrittää pakkauksen muoto. Siksi tekstin pituus on tarkistettava ennen painoon lähettämistä.

Mainosbannerit ja iskulauseet aiheuttavat toisenlaisia ongelmia. Lyhyt iskulause perustuu usein sanaleikkiin ja rytmiin, ja sen tarkka käännös voi olla kaksi kertaa alkuperäistä pidempi. Bannerissa yhdelle riville mahtunut otsikko vaatiikin yhtäkkiä kolme riviä. Joskus ainoa järkevä ratkaisu on luopua sanatarkasta käännöksestä ja keksiä toinen lyhyt ilmaus, jolla on sama merkitys.

Pakkauksissa on myös pakollisia tietoja. Ainesosat, varoitukset ja käyttöohjeet on usein esitettävä myyntimaan kielellä, eikä niitä voi lyhentää ulkoasun vuoksi. Jos samalla etiketillä on useita kieliä, tila jaetaan niiden kesken, eikä fonttikoko saa alittaa sallittua vähimmäiskokoa. Vaatimukset vaihtelevat maittain, joten ne kannattaa selvittää etukäteen. Kaikille kieliversioille tarvittava tila on helpompi varata suunnittelussa heti kuin tinkiä sommittelusta myöhemmin.

Näin suunnittelet riittävällä joustovaralla

Perussääntö on yksinkertainen: varaa tilaa tekstin pitenemiselle. Käyttöliittymissä englanninkieliseen tekstiin lisätään usein 30–40 % joustovaraa, ja lyhyimpien tekstien kohdalla sitä tarvitaan enemmän. Tämä on käytännön suositus, ei standardi, ja joustovara kannattaa määrittää projektin kielten mukaan. Taitto kannattaa testata erityisesti pisimmillä kielillä, kuten saksalla tai suomella.

Valitse joustavia komponentteja. Sisällön mukaan kasvavat painikkeet, automaattinen rivittyminen, mukautuva taitto ja suhteelliset välit suojaavat ulkoasua ilman manuaalisia korjauksia. Älä upota tekstiä kuviin: kuvan sisällä oleva teksti täytyy piirtää uudelleen jokaista kieltä varten. Myös fontin on tuettava kaikkia tarvittavia kirjoitusjärjestelmiä, kuten kyrillisiä ja kreikkalaisia kirjaimia sekä tarkkeellisia merkkejä.

Älä myöskään jätä kääntäjää ilman kontekstia. ”Book” voi tarkoittaa sekä ”книгу” että ”забронировать”, ja vaihtoehtojen pituus on erilainen. Toimita kääntäjälle kuvakaappaukset, merkkimäärärajoitukset ja rivien selitykset. Ammattikääntäjä osaa tiivistää ilmauksia merkitystä menettämättä, mutta sitä varten hänen on tiedettävä, missä rajat kulkevat.

Taittojen tarkistaminen käännöksen jälkeen

Hyvästä joustovarasta huolimatta tarkistus on välttämätön. Käännetyn tekstin taitto on oma työvaiheensa: tarkista jokainen näyttö ja sivu kaikilla kielillä, älä vain merkkijonotaulukkoa. Kiinnitä erityistä huomiota pisimpiin teksteihin, kapeisiin alueisiin ja rivinvaihtoihin. Kohdekielen äidinkielinen puhuja huomaa sekä kesken jääneen ilmauksen että epäonnistuneen rivinvaihdon.

Sopikaa etukäteen, miten toimitaan, jos teksti ei mahdu: tiivistetäänkö ilmausta, vaihdetaanko komponenttia vai lisätäänkö tilaa. Kun tilaat käännöksen verkossa, kerro heti tekijöille aineiston muodosta ja rajoituksista, niin teksti sopii taittoon paremmin. Joustovaran huomioiminen tulee halvemmaksi kuin valmiin painoksen tai julkaisun korjaaminen.

Lue myös:

• Käännetyn tekstin taitto – mitä se on ja mihin sitä tarvitaan?
• Verkkosivustojen ja sovellusten lokalisointi: miten se eroaa tavallisesta kääntämisestä?

Tarvitsetko ammattimaista käännöstä? Tee tilaus verkossa: valitse kielet, lataa tiedosto ja saat hinta-arvion muutamassa minuutissa.